Studiekostenbeding

Werknemers willen en moeten zich blijven ontwikkelen. Maar wie betaalt de kosten voor opleidingen en wanneer mag je betaalde kosten als werkgever terugvorderen bij de werknemer?

Wie betaalt wat?

Uitgangspunt is dat je als werkgever alle kosten van noodzakelijke opleidingen moet vergoeden. Noodzakelijke kosten zijn kosten voor cursussen/opleidingen die de werknemer nodig heeft voor het uitvoeren van de functie zoals cursussen voor het werken met bepaalde systemen of machines. Bijscholingen of verplichte cursussen op grond van de wet of cao zijn ook noodzakelijke opleidingen.

Bij noodzakelijke scholing komen alle kosten in principe voor rekening van de werkgever en de scholing dient zoveel mogelijk onder werktijd mogelijk te worden gemaakt.

Onder noodzakelijke scholing vallen geen beroepskwalificaties (opleidingen die behaald moet zijn voordat de functie uitgevoerd kan worden) of een opleiding die nodig is om de functie te gaan vervullen (bijvoorbeeld een rijbewijs of  BBL-opleiding). Hierover mag je een studiekostenbeding met terugbetalingsregeling afspreken met de werknemer.

Waar moet je op letten bij een studiekostenbeding met terugbetalingsregeling:

• Leg schriftelijk alle gemaakte afspraken concreet en duidelijk vast (zoals bijvoorbeeld wat wordt vergoed, wanneer de werknemer terug moet betalen en wat de looptijd is);
• Het studiekostenbeding mag niet in strijd komen met wettelijke bepalingen zoals het minimumloon;
• Hanteer voor de terugbetaling een glijdende schaal: dus de terugbetalingsverplichting bouwt af gedurende de jaren dat de werknemer in dienst blijft en je als werkgever baat hebt bij de opleiding die de werknemer heeft gevolgd;
• De werknemer moet vooraf duidelijk geïnformeerd zijn en op de hoogte zijn van de consequenties en de gemaakte afspraken zoals de financiële gevolgen voor de werknemer.

Heb je vragen hierover? Neem dan contact met ons op.